澳门葡亰娱乐场手机版—服务最好平台

信息工程学院学生会管理制度

作者:admin时间:2018-08-06 浏览:

为了全面贯彻学校各项教育方针及管理政策,加强学生会内部管理,以培养有能力、高素质的学生会干部,塑造严明实效,团结一致,全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。根据我校各种管理规章制度,结合我院实际情况,特制定本制度。

、学  

1.学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度,要有明确的组织性,纪律性,制度面前人人平等。  

2.全体成员要保持严谨的工作态度,抵制个人主义,工作中要秉公无私,吃苦耐劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路。  

3.学生会要与全体同学保持密切联系,应该具备一定的学生群众基础,全心全意为广大同学服务,将工作建立在全校同学基础上。  

4.学生会全体成员要合理调配学习与工作,力求做到工作出色,成绩突出,两者相互协调。  

5全体学生会干部要严格遵守校规校纪,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。  

6学生会干部要积极配合校领导的工作,在班级自律和他律过程中起带头作用。

二、学  

1.学生会办公室由副主席负责管理,监督执行办公室的值日制度。  

2.爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日一周处理。  

3.节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。

三、档

为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性,使学生会的工作形成一定的历史资料,故建立本制度。

1、学生会的档案管理工作由学生会主席负责,对学生会的总体文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。 学生会总体档案分类如下:各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品等。

2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结,由本部门统一存档。学生会总体计划及总结由学生会主席负责草拟。

3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的有关材料除本部门存档外,还须送交一份电子档存档。活动有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由宣传部长负责。

4、各部部长每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表,介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训,并由学生会主席入档案(具体递交时间由学生会主席统一安排)。

5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交学生会主席妥善管理,任何人不得私自占为已有。

6、如借用有关档案,须经学生会主席或有关负责人作好登记方可,且用后及时归还存档。

7、全校学生的档案要以班级为单位统一收齐并且做好记录,由学生会主席负责。

四、学  

1.    学生会会议分为学生会各部长会、全体学生会干部会议、各部门工作会议。

2.    学生会干部会如无特殊情况每半月召开一次(由学生会做总结报告,或通过其它决议),时间由学生会主席预定并派发通知;主席团、部长会议每两周召开一次。

3.各部门会议通知由本部门负责派发,其它由学生会主席负责派发。.  

4.各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部一律须向主席团书面请假,批准后方可 ,会后补请假者须备有关证明。

5.会议考勤登记表一式两份,一份由学生会主席保存,一份存档,由学生会主席做好如实记录,凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

6.会议必须依照预定时间准时召开,若无特殊情况,会议时间不得超过一小时。

7.所有部长级以上会议由学生会主席负责记录并存档,各部门会议记录由各部存档,不定期由主席、团总支副书记组织检查并签名。

8.开会时,各干部须自觉遵守会场纪律,实行民主集中制,全体参加会议成员都有发言权,可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路,做好个人会议记录,以便为工作提供参考。

9.会议过程中,各干部须自觉关闭通讯设备,以免干扰会议进程;会后由学生会主席或各部门负责人统一安排整理会议室

10.提高会议效率,少说空话,多办实事,会议保密内容,任何人不得泄露。

五、 学生会活动组织制度

1. 活动将采取“项目负责制”

2. 学生会活动将以“项目型”代替“部门型”。即以活动分配到相关部的主要负责人,负责人可自行组织活动策划小组,全面负责活动各项事宜,活动负责人可调动学生会一切可利用资源,必要时主席团将予以协助。

3. 活动前一个月须向主席团提出活动详细计划书、活动安排、流程,审查通过方可进行,秘书部备案。

4. 举办各项活动具体事项由该项活动负责人进行考勤,各负责人需将考勤记录于活动结束后上交秘书部备案。

5. 学生会成员不得无故不参加活动,如有特殊情况应于当日活动举行前请假。

6. 宣传部必须到活动现场进行记录并报道活动情况。

7. 活动结束当周将活动总结交至秘书部备案。

六、学生会主要负责人问责制度

    1.在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,主席或各部部长应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故,责任归咎于主席或各部部长。  

2 责任事故的认定。  

    <1>违反学生会条例及制度;  

    <2>有损学生会形象;  

<3>未完成校学生会组织的活动和任务(包括计划总结等材料汇编);  

<4>未完成主席团(或各部部长)交付的任务;  

<5>二次会议不到或三次请假  

3 对于出现责任事故的干部的处罚。  

对于出现二次责任事故者,一票否决各种评优资格;对于出现三次责任事故者,劝其退会。如因会议不到造成的责任事故,出现两次即行开除出会;因会议请假造成的责任事故,出现四次即行开除出会。

七、学生会成员奖惩制度  

1. 例会无故迟到二次者,以缺席一次处分:

1.1 无故缺席一次者予以内部通报。

1.2无故缺席两次者给予全校通报批评。

1.3无故连续缺席两次或累计缺席三次者,报学生会主席团批准后予以劝退。

2. 值班值日不认真,日常行为有严重损害学生会形象者,由主席团酌情处理。3. 每次重大活动完成后,进行总结:  

31对于在活动中表现积极、工作认真负责、有突出贡献的个人,授予"学生会工作先进个人"称号。

3.2对于在活动中作风散漫、不负责任者予以警告处分。经主席团评定,工作有重大失误者,记过一次。

3.3 受两次警告处分者,记过一次。记过一次者,若再受警告或警告以上处分,开除出学生会。

3.4学期末总结,将对整个学期中工作表现突出、认真负责、有重大贡献者授予积极分子的荣誉称号,这是学生会对个人的最高奖励。

3.5期末总评,对于工作突出的部门,将评出2个优秀部门,两个良好部门。评估根据为:

1 工作计划及工作总结 2 日常任务的完成情况 3 整个部门在重大活动中的表现 4 部门成员的工作表现 5 主席团对各部门的评估 6 学生会各成员应严格自律,努力提高自身素质,维护学生会的形象,为学生会的自身建设贡献自己的力量。  

4. 在会议期间能提出合理建议者,将在期终评优工作中,优先考虑。

5. 期终评优工作,根据项目负责人及其他相关人员对项目负责状况等方面进行评选。

6. 通报:每周将对活动完成状况及下周计划通报,若未完成计划,相关负责人必须上报拖延原因。对计划完成优秀者,将进行通报表扬,未完成计划,将注明原因通报,未能上报合理原因将对相关负责人进行通报批评。

八、学生会钥匙管理制度

1、学生会办公室门钥匙由秘书部长统一管理,交由主席、团总支副书记、各部部长掌握使用。各部门档案柜、抽屉钥匙由部长掌管,采用个人负责制。

2、秘书部长须做好新任干部钥匙的配发、离任干部钥匙的上缴,以及钥匙的使用、丢失和补发情况的登记工作。

3、未经主席同意,任何部门、个人不得将钥匙私自转借。如有发现将由主席收回并进行记过处理。

4、未经主席团会议同意,任何部门、个人不得私配钥匙,一经发现,由秘书处收回原钥匙及私配钥匙,并在学生会全体干部会议作出公开批评,一切报失由当事者承担。

5、不慎丢失钥匙者请速报主席团,查明属实后由劳动部负责重新配发,费用由丢失者承担。

九、学生会报帐制度

1. 各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目,经院学生办公室主任批准后方可购买。

2. 必须使用全国统一专用财务发票,凡是购物者须签上经手人姓名。

3. 做到每笔支出都有条可查,有据可循。

4.需要申请经费购买活动物品,需提前写好书面申请,然后交于院学生管理负责人处,报院主任处审批。

5. 学生会主席负责监督各部物品使用情况,任何人若发现有滥用、浪费,需立即上报进行处理。

6. 不得弄虚作假,挪用公款,甚至贪污,一经发现给予重处。

7. 凡对不符合本制度使用的经费,学生管理负责人应拒绝报销,并向院主任汇报;对于违反本制度假公济私,虚报帐目,私自处理财务的人员,根据情节的不同,由学生办公室主任来决定予以一定的处分,可停职反省,劝其退会,开除出会,并通报全院。

8.日常工作中不报销交通费、通讯费及工作餐费,如有特殊情况需报销者应报请学生办公室主任签字批准。  

9.各部创收过程中,应向付款企业开具加盖学生会公章的收据,收据由院主任签发。

10.各部取得资金收入结算后,必须三天内向学生办公室汇报并将现金上交院学生办公室主任入帐。其他活动收入必须全数上交,不得作任何形式的扣除。  

11.举办大型活动应先作预算并上报院学生管理负责人处,然后找院学生办公室主任做最后审批。举办活动如需提前垫付大额现金(500元以上),应事先请示学生管理负责人,然后找院学生办公室主任做最后审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。

十、印章管理制度

1. 学生会印章(团总支印章)是学生会组织的标志及其权利的象征,它体现了学生会的社会地位和组织责任,学生会各成员须尊重公章. 2. 本会印章由学生办公室主任统一管理.

3. 主席团和秘书部长拥有印章使用权.其他学生干部干事需使用印章时,必须经学生办公室批准,由秘书部记录在案。

4. 凡学生会上报、下发和对外交流的正式文件均使用学生会印章(团总支印章)。

5. 本公章只适用于院学生会及其下属部门。

6. 盖章前秘书部长或主席团必须仔细阅读该文件,对内容不合理或行文不规范的资料一律不予盖章.

7. 印章加盖方法: (1).一般会议通知,由秘书部长加盖印章. (2).各部门需要以院学生会名义下发各种文件,由各部部长主管主席审阅后方可盖章.

十一、学生会宣传中心管理规定

为了我们良好的形象,希望大家共同遵守本规定:

1、宣传形式

本规定所指的宣传形式包括海报、展板、彩喷以及其他宣传品。  

2、制作规定  

2.1 各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案,最后报于院宣传部。  

2.2 宣传部须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏,尽量减少和避免错误和疏漏,注意树立学生会的良好形象。

2.3 在宣传品中尽量避免使用**部门的字样,如须落款,必须统一落署“信息工程学院学生会”字样。

3 张贴展出规定。

3.1 海报或彩喷张贴时尽量张贴于显要位置,如在海报栏张贴,应使海报头顶齐海报栏顶端,并张贴学生会报头。  

3.2 展板展出时应置于各校区显要位置,摆放规范,防止展板东倒西歪,并张贴学生会报头。另外,宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。

4.网上宣传

宣传部要及时用网络技术宣传本院动态,同时收集和审核各个部的活动电子汇编材料,审核通过的材料交学生办公室统一上传。

5. 对于违反本规定的部门,依照主席团意见对其作出相应处理。对于相应的责任人,视为一次责任事故。

十二、学生会日常管理制度

1.一般情况,办公室熄灯时间为晚上930分。值班人员临走时做好五关工作(灯、空调、窗、门、电)

2.一个星期进行一次办公室大扫除,时间定于每星期四下午,由该星期的值班部门共同完成,要在值班日志上记录好大扫除的时间,若该星期没实行,下星期补回。(由秘书部负责检查)

3.进入老师办公室或学生会办公室,不得穿拖鞋,衣衫不整,按规定佩戴胸卡。

4. 学生会办公室是办公场所,非学生会成员无事不得逗留。

5. 各部搞活动时,主管部长以及相关人员必须在活动开始前1小时到场,否则出现问题,将追究主管部长及相关人员的责任,上报院领导。

6. 各部干事应协助本部部长作好本部事物,并且应积极献计献策,并积极反映监督。


打印: